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拉斯维加斯最新网站经济合同管理办法(暂行)
发布人:审计处  发布时间:2017-11-28   浏览次数:50

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粤科职院字〔2008103


第一章总则

第一条 为加强经济合同管理工作,根据《中华人民共和国合同法》(以下简称《合同法》)和其他有关法律、法规,结合学校实际情况,特制定本办法。

第二条本办法适用于学校签定的所有经济合同(包括物资采购、工程建设、维修项目、固定资产租赁、引资等)。

第二章订立合同的原则及要求

第三条订立合同应遵循平等互利、协商一致的原则。

第四条合同的订立均应采用书面形式。

第五条订立合同应使用国家规定的标准(示范)合同文本,没有规定标准(示范)文本的,合同格式应符合有关法律、法规和规章制度的规定。法律、法规规定或学校认为需要公证的合同,合同签订后应办理公证手续。

第六条根据《合同法》的规定,书面合同一般应具备下列主要条款:

1.当事人的名称;

2.标的;

3.数量、质量;

4.价款、酬金及结算方式;

5.履行的期限、地点、方式;

6.双方权利、责任、义务;

7.违约责任;

8.合同签订的时间、地点;

9.约定合同争议的处理方式;

10.根据法律和合同的性质,以及当事人要求必须订立的条款;

11.学校所有经济合同应标注统一的合同编号。

第三章合同的签订

第七条 合同由项目的立项单位或部门负责拟制,若需招标的项目应作为标书的一部分报学校审批。

第八条学校对外签订合同的应具由法定代表人或法定代表人委托的代理人签署。学校管理部门及内设机构,不得以自身的名义对外签订合同、变更合同和解除合同,否则要承担由此产生的法律和经济责任。

第九条合同的起草由立项部门(下称承办部门)负责,承办部门负责人就合同主体、性质、主要条款、可行性等进行初步审查,出具有关情况说明并对条款及说明的真实性负责。

第十条在签订合同前承办部门负责人,必须严格审查下列事项:

1.审查对方当事人的主体资格。包括名称、住所、资质、营业执照或法人登记证书、经营范围和方式等;

2.调查对方当事人的履约能力和资信情况;

3.审查对方签约代表的合法身份,如法定代表人资格证明或法定代表人授权委托书。

第四章合同的审批

第十一条 合同的审批分为一般的采购租赁合同和重大采购租赁合同,合同标的金额50万元以下的为一般经济合同,合同标的金额50万元以上(含50万元)的为重大经济合同。

第十二条 一般经济合同由合同承办部门主要负责人具体把关,由纪检和分管校领导审查审定后,方可正式签订并加盖学校公章。

第十三条重大经济合同先由立项部门拟定,送财务与资产管理处、纪检监察审计处会签,必要时召开相关部门会议会审由分管校领导审查后,报送法定代表人审定签署并加盖学校公章。

  

第五章合同的管理

第十四条学校经济合同实行统一管理,财务与资产管理处代表学校作为经济合同的归口管理部门,负责经济合同的登记、归档、组织验收等日常管理工作。财务与资产管理处指定专门的合同管理员负责此项工作。

第十五条经济合同承办部门在合同签定后,应及时将合同原件一式两份及有关附件送财务与资产管理处。合同管理员对合同审查登记后,一份留存归档,另一份加盖合同审查章后送财务人员作为筹资、付款和收款的依据。

第十六条合同管理员要对每份合同逐一进行登记。登记的内容有:合同签订单位、委托代理人或经办人、批准人、对方单位、合同性质、主要内容、签约日期、有效期限、履行情况(合同履行完毕后填写)、资金计划情况等。

第十七条财务与资产管理处要建立经济合同档案,妥善保管合同正本、附件及履行期间往来信函、电报、电传、补充协议及一切有关资料的原件,以备查用。

第六章合同的履行

第十八条合同一经签订,即具有法律的约束力。合同承办部门要严格履行合同规定的各项权利、义务,积极维护学校的合法权益。合同承办部门的委托代理人或经办人应对合同的履行负经济责任,学校分管领导和合同承办部门负责人应负领导责任。

第十九条对标的物的数量和质量应当先验收,后按合同要求付款。

第二十条 财务与资产管理处在付款前,应根据合同对付款业务进行审核,对于下列情况的,应当拒绝付款:

1.承办单位未及时提供合同的;

2.提供的合同未经财务与资产管理处合同管理员审核登记的;

3.付款金额与合同不符的;

4.验收手续不完备的。

第二十一条合同变更或解除应当由承办部门提出,按原合同审批的同样手续进行审核会签,送原审批领导审批后执行。

第二十二条经过公证的合同,在双方达成变更或解除协议后,应报原公证机关办理公证手续。

第二十三条变更或解除合同的建议或答复,一律采用书面形式,并将能证明双方函电往来及内容的凭证归档存查。

第七章合同纠纷的处理

第二十四条合同发生纠纷,由合同签订负责人与合同乙方按订立书面协议;协商不成的,可向合同仲裁机构申请仲裁,或在法定的诉讼期内,向人民法院起诉。合同纠纷处理完毕,应及时将有关材料归档存查。

第二十五条违反国家法律、法规和有关合同管理制度,在签订、履行合同中失职、渎职或以权谋私,损害国家和学校利益的,要追究有关领导及直接责任人员的行政、经济责任。构成犯罪的,交由司法机关依法追究刑事责任。

第八章合同执行的监督

第二十六条纪检、财资部门负责对合同执行实施过程监督。

第二十七条监督内容审查合同制拟抽查合同项目质量和数量情况,参与合同履行验收。

第九章附则

第二十八条本办法中未尽事宜,依据《合同法》相关条款执行。
第二十九条 本办法自印发之日起执行,以前有关规定与本办法不一致的,以本办法为准。

第三十条本办法由财务与资产管理处负责解释。

  

  

〇〇八年十月十四日